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2024年信管中心-信息室工作清单

发布日期:2025-01-19作者:范宇点击:

一、四六级、英语专业四和八级、期中、期末及补考英语听力考试音频资料播放工作。

1. 本年度共播放四六级英语听力考试音频资料4次,并完成考前试音和设备调试工作。

2. 本年度共播放英语专业四级、八级听力考试音频资料2次,并完成考前试音和设备调试工作。

3. 本年度共播放期中、期末、补考英语听力考试音频资料18次。

4. 11月份更换发射机2台,安装天线2支。


二、13号楼报告厅音响、电子屏日常运行管理工作。

1. 本年度共完成106次活动设备保障工作。

2. 9月份维修电子屏1次,维修会议录播主机1次。

3. 12月份安装有线投屏设备1套。

三、完成全国互联网安全管理服务平台-网站备案


   四、办公电话日常管理

目前共使用电话74部,本年度为各单位安装电话机49台,处理电话故障17次。

五、完成领导交办的室外校园广播音箱增补工作

增补室外校园广播音箱20支,并接入原有校园广播系统。

六、办公办事等业务系统日常运维。

11月份各系统通过安装部署运行阶段验收,进入试运行阶段,在运行中各厂家积极配合完善各业务系统功能模块,对业务系统稳定运行实时跟踪,并完成操作培训12次。以下是各系统运行情况:

(一)财务系统

财务系统自安装部署后,运行正常。截至2024年11月底,共计处理凭证共计752个。根据计划财务部使用要求,下一步将对该系统进行调整。

(二)收缴费系统

该系统自安装部署后,运行正常。发生交易数据4942 条。

(三)电子校园卡

(四)人事系统

该系统自安装部署后,运行正常。在运行中发现在线用户数量限50人,不能满足需求,随后由厂家进行调整,将在线用户数量调整为500人。

(五)教务系统

该系统自安装部署后,运行正常。本年度用户访问次数41309次。

(六)宿管系统

该系统自安装部署后,11月份刚投入使用,目前运行正常。

(七)迎新系统

该系统自安装部署后,9月份刚投入使用,目前运行正常。

(八)站群系统

该系统自安装部署后,4月份刚投入使用,目前运行正常。

(九)访客系统

该系统自安装部署后,11月份刚投入使用,目前运行正常。访客次数42次。下一步协调校门车辆管理系统接入访客系统。

(十)办公系统

该系统自安装部署后,9月份刚投入使用,目前运行正常。截至12月9日,总访问次数32343 次,平均日访问量323次,表单审批次数256次,发文审批112次。

七、参与智慧校园项目到货安装运行验收

2024年10月9日,举办智慧校园建设项目子项目阶段性验收与评审会。